Automatisierung
Halte wiederkehrende Schritte in einem Workflow fest.
Wähle den Auslöser, die Bedingungen und die nächsten Schritte. Ergänze eine Wartezeit, wenn der nächste Schritt später erfolgen soll.
Auslöser · Bedingungen · Wartezeiten · Aktionen · E-Mails
Mach sichtbar, wann eine Aktion stattfinden soll.
Ein Workflow legt die Reihenfolge fest. Ereignis, Prüfung und Aktion stehen zusammen statt in einzelnen Erinnerungen.
Kostenlos starten
Beginne beim Ereignis.
Ein Auslöser bestimmt den Start. Wähle danach Bedingungen, damit die Aktion nur in der passenden Situation ausgeführt wird.
Gib jedem Schritt den richtigen Zeitpunkt.
Ergänze eine Wartezeit zwischen den Schritten und richte die E-Mail oder eine verfügbare Aktion ein. Prüfe den Inhalt vor dem Aktivieren.
Auf ein Ereignis reagieren
Nutze einen verfügbaren Auslöser für einen wiederkehrenden Ablauf. Du bestimmst im Voraus, welcher Schritt darauf folgt.
Eine Situation prüfen
Ergänze Bedingungen vor einer Aktion. So legst du fest, welche Fälle weiterlaufen und welche nicht.
Eine E-Mail später versenden
Kombiniere eine Wartezeit mit einem E-Mail-Schritt. Passe Zeitpunkt und Text an den Ablauf deines Workflows an.
Eine feste Reihenfolge für wiederkehrende Arbeit.
So richtest du es ein
Wähle den Auslöser
Beginne mit dem verfügbaren Ereignis, das zu deinem Ablauf passt. Gib dem Workflow einen Namen, der seinen Zweck beschreibt.
Ergänze Bedingungen
Lege fest, welche Fälle weiterlaufen dürfen. Prüfe auch, was passiert, wenn eine Bedingung nicht erfüllt ist.
Richte die Schritte ein
Ergänze Aktionen und gegebenenfalls Wartezeiten. Lies den E-Mail-Text durch und prüfe die gesamte Reihenfolge.
Prüfe und aktiviere
Gehe den Workflow anhand eines konkreten Beispiels durch. Aktiviere ihn, wenn Auslöser, Bedingungen und Aktionen zusammenpassen.
Bedingungen halten deinen Workflow gezielt.
Dasselbe Ereignis braucht nicht immer dieselbe Aktion. Lege fest, welche Situation den nächsten Schritt erfordert.
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Häufige Fragen
Was startet einen Workflow?
Ein Auslöser startet den Workflow. Wähle ein verfügbares Ereignis im Editor und ergänze danach Bedingungen und Aktionen.
Kann ich einen Schritt verzögern?
Ja. Ergänze eine Wartezeit zwischen Schritten. Damit bestimmst du, wann eine nächste Aktion wie eine E-Mail ansteht.
Wofür nutze ich Bedingungen?
Bedingungen prüfen, ob eine Situation zum nächsten Schritt passt. So erhält nicht jeder Fall unterschiedslos dieselbe Aktion.
Wo sehe ich verfügbare Aktionen?
Der Workflow-Editor zeigt verfügbare Auslöser und Aktionen. Beginne dort mit deinem Ablauf; kontaktiere uns, wenn ein bestimmter Schritt fehlt.