Das Wichtigste auf einen Blick
- Mit dem richtigen Versanddienstleister, den richtigen Größen und Mengenrabatten ist ein günstigerer Versand möglich.
- Briefkastenpakete und intelligente Verpackungen machen einen großen Unterschied.
- Vergleichen Sie PostNL, DHL und andere in Ihrem Paketprofil.
- Bündeln Sie Ihre Versandetiketten nach Möglichkeit und automatisieren Sie sie.
Der Versand ist für die meisten Webshops nach dem Kauf der größte variable Kostenposten. Der Unterschied zwischen teurem und konkurrenzfähigem Versand hängt selten vom Glück ab – es kommt auf drei Möglichkeiten an: die Größe Ihrer Sendung, den Spediteur und die Art und Weise, wie Sie Ihr Volumen bündeln. Wenn Sie diese drei beherrschen, versenden Sie die gleiche Bestellung strukturell günstiger, ohne dass Ihr Kunde außer einem niedrigeren Preis etwas merkt.
Dieser Ratgeber geht konkret darauf ein, mit den niederländischen Spediteuren und Pakettypen, einem Berechnungsbeispiel und den Fehlern, die Anfänger Geld kosten.
Verstehen Sie zunächst: Wofür bezahlen Sie eigentlich?
Ein Träger rechnet nicht mit einer Zahl, sondern mit einer Kombination:
- Größe (Abmessungen) – Passt es durch den Briefkasten oder handelt es sich um ein Paket?
- Gewicht – oberhalb bestimmter Grenzen springen Sie in eine teurere Klasse.
- Volumengewicht – Eine große, leichte Kiste kann anhand ihres Volumens beurteilt werden, nicht anhand ihres tatsächlichen Gewichts.
- Zielort: Inland, Belgien/Deutschland oder weiter.
- Extras – Sendungsverfolgung, versichert, Unterschrift bei Erhalt.
Der größte Hebel ist fast immer die Größe. Wer seine Verpackung flach und klein hält, zahlt einen Bruchteil.
Schritt 1: Wählen Sie den günstigsten Pakettyp
In den Niederlanden ist die Unterscheidung zwischen Briefkastenpaket und Paket am wichtigsten.
| Typ | Maß-/Gewichtsangabe | Wann | Kosten (Angabe) |
|---|---|---|---|
| Briefkastenpaket | flach, bis ± 38 × 26,5 × 3,2 cm, bis 2 kg | Schmuck, Accessoires, flach verpackte Kleidung, Bücher | gering |
| Standardpaket | bis mehrere Kilo, Normalkarton | die meisten Produkte | mittel |
| Großes/schweres Paket | sperrig oder > 10 kg | Möbel, Massenware | hoch |
Ein Briefkastenpaket beträgt oft die Hälfte bis ein Drittel eines regulären Pakets. Gestalten Sie Ihre Verpackung bewusst dafür: eine faltbare Schachtel, einen stabilen Umschlag mit Polsterung, ein Produkt, das flach liegen kann. Für einen Schmuckhersteller oder eine Bekleidungsmarke, die T-Shirts flach verpackt, spart das schnell ein paar Euro pro Sendung – mal Hunderte von Bestellungen pro Monat.
Schritt 2: Vergleichen Sie die Anbieter für Ihr durchschnittliches Paket
PostNL, DHL, DPD und GLS berechnen jeweils eigene Tarife pro Gewichtsklasse und Zielort. Das günstigste für ein leichtes Briefkastenpaket ist nicht automatisch das günstigste für ein schweres Paket oder für den Versand nach Deutschland.
Machen Sie es einmal richtig: Schnappen Sie sich Ihre drei gängigsten Sendungen (zum Beispiel ein Briefkastenpaket, ein 1-kg-Paket und ein 3-kg-Paket) und vergleichen Sie pro Spediteur. Wählen Sie nicht „den günstigsten Spediteur“, sondern den günstigsten pro Typ, den Sie häufig versenden.
Schritt 3: Bündeln Sie Ihr Volumen über eine Versandplattform
Als Einzelversender zahlen Sie den Gegenpreis. Eine Versandplattform (wie Sendcloud oder MyParcel) oder die integrierten Versandtools Ihres Webshops bündeln das Volumen tausender Webshops und ermöglichen Ihnen so günstigere Tarife – schon als Einstieg, ohne selbst einen Vertrag aushandeln zu müssen.
Der Vorteil liegt nicht nur im Preis: Sie drucken Etiketten in großen Mengen, erhalten automatische Sendungsverfolgungs-E-Mails und können Rücksendeetiketten mit einem Klick arrangieren. Das spart nicht nur Geld, sondern auch Zeit. Bei einer All-in-One-Plattform befindet sich dieser Link häufig bereits in Ihrem Dashboard – siehe Einfach aus Ihrem Webshop senden.
Schritt 4: Clever packen (und auf Volumengewicht achten)
- Verwenden Sie eine dem Tarif entsprechende Verpackung – nicht größer als nötig. Eine zu große Box kann Sie in eine teurere Volumenklasse drängen.
- Leicht, aber robust: weniger Gewicht und geringere Beschädigungsgefahr (und daher weniger Rücksendungen).
- Standardisieren Sie zwei oder drei Verpackungsformate. Dadurch wird Ihr Verpackungseinkauf günstiger und Ihr Versandprozess schneller und vorhersehbarer.
Berechnungsbeispiel
Angenommen, Sie versenden 200 Bestellungen pro Monat. Wenn Sie es als reguläres Paket für 4,95 Euro verpacken, geben Sie 990 Euro aus. Schafft man es, die Hälfte als Briefkastenpaket (zu 1,95 Euro) zu versenden, zahlt man 100 × 4,95 + 100 × 1,95 = 690 Euro. Das sind allein aufgrund der Größe 300 Euro Ersparnis pro Monat – ohne Anbieterwechsel.
Häufige Fehler
- Versenden Sie alles als Paket, während viele Produkte in den Briefkasten gelangen.
- Bezahlen Sie den Gegenpreis statt über eine Plattform mit Mengentarifen.
- Bei Verwendung zu großer Kartons wird nach Volumengewicht abgerechnet.
- Berechnen Sie keine Versandkosten in Ihrer Marge – siehe Was ein Webshop kostet.
Häufige Fragen
Wie versendet man ein Paket am günstigsten?
Möglichst als Briefkastenpaket. Für größere Sendungen: Vergleichen Sie Spediteure anhand Ihrer Gewichtsklasse und Ihres Bestimmungsorts und versenden Sie über eine Plattform mit Volumentarifen anstelle des Gegenpreises.
Erhalte ich als kleiner Webshop auch wettbewerbsfähige Preise?
Ja. Versandplattformen und die Versandtools moderner Webshops bündeln das Volumen, sodass auch Einsteiger ohne eigenen Vertrag unter den Ladentisch kommen.
Was ist das Volumengewicht und warum ist es wichtig?
Bei einer großen, aber leichten Kiste zählt der Träger auf das Volumen statt auf das tatsächliche Gewicht. Ein zu großer Karton kann daher in eine teurere Klasse eingeordnet werden – kompakt verpacken.
Welcher Anbieter ist in den Niederlanden der günstigste?
Das hängt vom Gewicht und dem Bestimmungsort ab; Es gibt keinen universellen Gewinner. Vergleichen Sie PostNL, DHL, DPD und GLS für die Sendungen, die Sie am häufigsten versenden.
Wie halte ich Schäden und Retouren gering?
Packen Sie leicht, aber robust und dem Produkt angemessen ein. Beschädigte Sendungen kosten Sie eine Rücksendung, ein Ersatzprodukt und einen unzufriedenen Kunden.
Loslegen
Wählen Sie noch heute Ihre drei häufigsten Sendungen aus, sehen Sie, welche als Briefkastenpaket verschickt werden können, und vergleichen Sie zwei Spediteure für diese Formate über eine Versandplattform. Wenn Sie Ihre Kosten allgemeiner senken möchten, lesen Sie Versandkosten senken; Um Ihrem Kunden eine Gebühr in Rechnung zu stellen, lesen Sie Versandkosten berechnen.
