Lagerverwaltung für deinen Onlineshop: So behältst du den Überblick

Das Wichtigste auf einen Blick

Gute Lagerverwaltung verhindert Lieferengpässe und zu große Einkäufe.
Erfasse den Bestand pro Variante und lass dich bei niedrigem Bestand benachrichtigen.
Ein gemeinsamer Bestand für alle Kanäle verhindert Doppelverkäufe.
Mit Microcart verwalten Sie Produkte, Varianten und Bestand. Prüfen Sie, welche Integrationen Sie für weitere Vertriebskanäle benötigen.

Ein Produkt verkaufen, das nicht mehr auf Lager ist — kaum etwas ist peinlicher und kundenunfreundlicher. Gleichzeitig möchtest du kein Kapital in Kartons binden, die monatelang liegen bleiben. Gute Lagerverwaltung verhindert beides und muss am Anfang nicht kompliziert sein. Dieser Leitfaden zeigt dir, wie du den Überblick behältst, auch wenn du über mehrere Kanäle verkaufst.

Warum Lagerverwaltung wichtig ist

Keine enttäuschten Kunden — du verkaufst nichts, was nicht da ist, und enttäuschst niemanden.
Weniger gebundenes Kapital — du siehst, was liegen bleibt, und kannst mit einer Aktion gegensteuern oder den Einkauf einstellen.
Besserer Einkauf — du weißt, wie schnell sich etwas verkauft, und bestellst rechtzeitig die richtige Menge.
Zeitersparnis — automatische Bestandszählungen sparen manuelle Arbeit und vermeiden Fehler.

Lagerbestand ist buchstäblich Geld, das in deinen Regalen liegt. Deinen Bestand im Griff zu haben heißt, deinen Cashflow im Griff zu haben.

Erfasse den Bestand pro Variante

Verkaufst du Produkte in verschiedenen Größen, Farben oder Geschmacksrichtungen, verwalte den Bestand pro Variante — nicht pro Produkt. Sonst verkaufst du Größe 17, obwohl nur noch Größe 16 auf Lager ist.

Variante	Bestand	Status
Ring Größe 16	8	Auf Lager
Ring Größe 17	2	Fast ausverkauft
Ring Größe 18	0	Ausverkauft

So bleibt ein Produkt mit einer ausverkauften Variante in den verfügbaren Größen weiterhin bestellbar — du verlierst keine Verkäufe und enttäuschst niemanden.

Ein gemeinsamer Bestand für alle Kanäle

Wenn Sie auch auf einem Markt, über soziale Medien oder in einem Ladengeschäft verkaufen, muss Ihr Lagerbestand über alle Kanäle hinweg korrekt sein. Ein Zentralbestand, der bei jedem Verkauf automatisch abgebucht wird, verhindert, dass Sie denselben Artikel zweimal verkaufen. Wenn Sie auch an der Theke verkaufen, lesen Sie Verkäufe in Ihrem Geschäft und online. Nichts ist ärgerlicher als eine Online-Bestellung, die Sie nicht liefern können, weil Sie gerade das letzte Exemplar im Laden verkauft haben.

Warnmeldungen und rechtzeitig nachbestellen

Setzen Sie ein Signal für niedrige Lagerbestände, damit Sie rechtzeitig nachbestellen können und nicht plötzlich aufgebraucht sind. Verfolgen Sie, wie schnell jedes Produkt läuft. Dann wissen Sie, wie viel Sie zu welchem Zeitpunkt kaufen müssen. Berücksichtigen Sie Ihre Lieferzeit: Wenn Ihr Lieferant zwei Wochen später bestellt, muss Ihr Signal deutlich vor Null liegen. Fangen Sie einfach an: Ein Schwellenwert pro Produkt reicht aus. Wie Sie intelligent einkaufen, erfahren Sie unter Produkte für Ihren Webshop kaufen.

Gebundenes Kapital: Was liegen bleibt

Nicht alles verkauft sich. Achte darauf, welche Produkte schon lange liegen bleiben — das ist Geld, das nicht für dich arbeitet. Biete solche Artikel in einer Aktion an, stelle Pakete zusammen oder bestelle sie nicht mehr nach. Wenn du das regelmäßig prüfst, hältst du deinen Bestand gesund und dein Betriebskapital frei für Produkte, die sich tatsächlich verkaufen.

Zähle deinen Bestand gelegentlich

So gut dein System auch ist, in der Praxis schleichen sich Abweichungen ein, etwa durch Bruch, Retouren oder Fehler. Zähle deshalb regelmäßig deinen tatsächlichen Bestand und korrigiere ihn bei Bedarf, damit dein System verlässlich bleibt. Für einen kleinen Onlineshop reicht oft einmal pro Quartal.

Klein anfangen, später automatisieren

Mit einer Handvoll Produkten können Sie mit einem einfachen Überblick beginnen. Wenn Sie wachsen, lohnt es sich, eine Plattform zu nutzen, die den Lagerbestand pro Variante verfolgt, automatisch über alle Ihre Kanäle abbucht und Sie warnt, wenn der Lagerbestand niedrig ist – damit Sie sich darüber immer weniger Sorgen machen. Für die geschäftliche Seite siehe der beste Webshop für Selbstständige.

Häufige Fehler

Den Bestand pro Produkt statt pro Variante erfassen.
Keine Warnung bei niedrigem Bestand einrichten und dadurch unerwartet ausverkauft sein.
Die Lieferzeit des Lieferanten beim Nachbestellen nicht berücksichtigen.
Gebundenes Kapital liegen lassen, ohne einzugreifen.

Häufige Fragen

Muss ich den Bestand pro Variante erfassen?

Ja, wenn du verschiedene Größen, Farben oder Geschmacksrichtungen verkaufst. Sonst verkaufst du Varianten, die nicht mehr auf Lager sind.

Wie verhindere ich Doppelverkäufe über mehrere Kanäle?

Arbeite mit einem zentralen Bestand, der bei jedem Verkauf automatisch reduziert wird, unabhängig vom Kanal: online, auf dem Markt, im Geschäft oder über Social Media.

Wann sollte ich nachbestellen?

Lege pro Produkt einen Mindestbestand fest, der sowohl die Verkaufsgeschwindigkeit als auch die Lieferzeit deines Lieferanten berücksichtigt. Sobald dieser Schwellenwert erreicht ist, bestellst du nach.

Was mache ich mit Produkten, die liegen bleiben?

Biete sie in einer Aktion an, stelle Pakete zusammen oder bestelle sie nicht mehr nach. Gebundenes Kapital ist Geld, das nicht für dich arbeitet.

Brauche ich eine separate Lagerverwaltungssoftware?

Nicht für den Einstieg. Viele Onlineshop-Plattformen haben eine integrierte Lagerverwaltung, einschließlich Varianten, Warnmeldungen und automatischer Bestandsreduzierung über mehrere Kanäle.

Wie oft sollte ich meinen Bestand zählen?

Für einen kleinen Onlineshop reicht oft einmal pro Quartal, um Abweichungen durch Bruch oder Retouren zu korrigieren.

Loslegen

Richten Sie Ihren Lagerbestand pro Variante ein und setzen Sie unter Berücksichtigung der Lieferzeit ein Signal für einen niedrigen Lagerbestand für Ihre Läufer. Wenn Sie über mehrere Kanäle verkaufen, wählen Sie einen zentralen Lagerbestand. Wenn Sie noch bei Null anfangen, hilft Ihnen der Schritt-für-Schritt-Plan zum Start eines Online-Shops auf Ihrem Weg.